Steigiant UAB reikia parengti steigimo dokumentus ir surinkti registracijai būtinus duomenis apie būsimą bendrovę. Konkretus dokumentų rinkinys priklauso nuo steigėjų skaičiaus, pasirinktos buveinės, akcijų struktūros ir kitų aplinkybių. Todėl pasiruošimą patogu pradėti ne nuo formų pildymo, o nuo trumpo sąrašo, kas jau nuspręsta ir ko dar trūksta.

Pagrindiniai UAB steigimo dokumentai

Vienas svarbiausių skirtumų yra steigėjų skaičius. Kai UAB steigia vienas steigėjas, rengiamas steigimo aktas, o kai steigėjų yra du ar daugiau – steigimo sutartis. Steigimo dokumentuose įforminamos esminės būsimos bendrovės sąlygos.

Kitas svarbus dokumentas – UAB įstatai. Juose nustatomos bendrovės veikimo ir valdymo taisyklės. Įstatų nereikėtų vertinti tik kaip registracijai reikalingo priedo: tai dokumentas, kuris išlieka aktualus ir bendrovei pradėjus veiklą.

Praktiškai prieš registruojant UAB verta pasiruošti šiuos dokumentus ir duomenis:

• steigimo aktą arba steigimo sutartį;
• bendrovės įstatus;
• steigėjų ir būsimo vadovo duomenis;
• informaciją apie įstatinį kapitalą, akcijų skaičių ir jų paskirstymą;
• bendrovės buveinės duomenis ir, kai reikia, patalpų savininko sutikimą.

Šis sąrašas apima pagrindinius elementus, tačiau konkrečioje situacijoje gali prireikti ir papildomų dokumentų.

Ką reikia nuspręsti dar prieš rengiant dokumentus?

Dokumentų rengimas vyksta gerokai sklandžiau, kai steigėjai iš anksto yra apsisprendę dėl būsimos įmonės struktūros. Pavyzdžiui, steigimo sutarties rengimo metu nėra pats tinkamiausias laikas pirmą kartą pradėti diskutuoti, kiek akcijų priklausys kiekvienam steigėjui.

Pagal šiuo metu galiojantį Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymą UAB įstatinis kapitalas turi būti ne mažesnis kaip 1 000 eurų. Įstatyme taip pat reglamentuojamas bendrovės steigimas, steigimo sutarties ir steigimo akto turinys bei kiti su UAB sukūrimu susiję klausimai. 

Jeigu steigėjų yra keli, prieš rengiant dokumentus ypač svarbu galutinai sutarti dėl akcijų paskirstymo. Dokumentuose įrašyti duomenys turi atitikti realų steigėjų susitarimą.

Buveinės dokumentai – dažnai pamirštama dalis

Kiekviena UAB turi turėti registruotą buveinę. Jeigu bendrovė registruojama steigėjui nepriklausančiose patalpose, buveinės klausimui išspręsti gali būti reikalingas patalpų savininko sutikimas.

Elektroninio steigimo atveju Registrų centras numato su buveinės registravimu ir savininko sutikimu susijusią elektroninę procedūrą. Todėl dar prieš pradedant galutinį dokumentų pateikimą verta žinoti ne tik būsimą adresą, bet ir tai, ar bus galima tinkamai gauti reikalingą savininko patvirtinimą.

Informacijos apie dokumentų parengimą ir patį steigimo procesą galima rasti ir https://uabsteigimas.com/. Naudojantis steigimo paslauga verta iš anksto išsiaiškinti, kuriuos dokumentus parengia paslaugos teikėjas, o kokius duomenis ar patvirtinimus turi pateikti pats steigėjas.

Dokumentus verta tikrinti kaip vieną visumą

Dažna problema nėra trūkstamas dokumentas, o skirtinguose dokumentuose nesutampanti informacija. Pavyzdžiui, bendrovės pavadinimas, buveinė, steigėjų duomenys, įstatinio kapitalo dydis ir akcijų paskirstymas turi būti nuoseklūs visame steigimo dokumentų rinkinyje.

Dėl to prieš pateikimą verta atlikti paskutinį patikrinimą: palyginti steigimo aktą ar sutartį su įstatais, dar kartą patikrinti asmens ir adresų duomenis, akcijų paskirstymą bei įsitikinti, kad gauti visi konkrečiai situacijai reikalingi sutikimai.

Jeigu UAB steigiama elektroniniu būdu, Registrų centras leidžia atitinkamus juridinio asmens steigimo veiksmus atlikti per savitarnos sistemą. Elektroninis procesas gali sumažinti popierinių dokumentų kiekį, tačiau jis nepanaikina pareigos pateikti teisingus duomenis ir tinkamai įforminti steigėjų sprendimus.

Taigi dokumentų ruošimą geriausia vertinti kaip vieną nuoseklų procesą: pirmiausia susitariama dėl būsimos UAB struktūros, tada parengiami ją atspindintys dokumentai, išsprendžiamas buveinės klausimas ir tik tuomet dokumentai pateikiami registracijai. Tokia seka padeda išvengti situacijos, kai jau parengtus dokumentus tenka taisyti dėl anksčiau neišspręstų steigimo klausimų.