Sąskaitos faktūros – tai smulkaus verslo kasdienybės pagrindas. Klientas prašo – išrašai, pasirašai, išsiunti, lauki apmokėjimo. Skamba paprastai, bet realybėje tai dažnai tampa klaidų, neatitikimų ir pamestų dokumentų grandine. Net vienos netiksliai išrašytos SF pakanka, kad susigadintum santykius su klientu ar gautum laišką iš VMI.

Kiekvienas smulkus verslininkas, bent kartą išrašęs sąskaitą faktūrą „Excel’yje“ ar Word’e, žino, kiek tai reikalauja rankinio darbo – redagavimo, saugojimo, persiuntimo, archyvavimo. O kur dar rizika pamiršti nurodyti rekvizitus, PVM ar net datą.

Ką reiškia „gera“ sąskaita faktūra?

Gera sąskaita – tai:

• Aiški, teisiškai tvarkinga (atitinka VMI reikalavimus)
• Turi visus privalomus rekvizitus (data, numeracija, pirkėjas, paslauga, suma, PVM – jei taikoma)
• Suformuota greitai ir profesionaliai atrodančiu šablonu
• Pateikiama klientui laiku
• Lengvai surandama po pusmečio, kai reikia pasitikrinti

Deja, kai viskas daroma rankiniu būdu, ši „gera“ sąskaita tampa išimtimi, o ne taisykle.

sąskaita123 – sprendimas be klaidų

sąskaita123 yra platforma, kurią renkasi vis daugiau smulkių verslų ir individualios veiklos vykdytojų Lietuvoje. Kodėl? Nes ji sprendžia visas pagrindines problemas su kuriomis susiduria tie, kurie sąskaitas rašo patys.

Štai kuo sąskaita123 naudinga kiekvienam verslui:

• Automatinė numeracija – nebereikia sekti, kuri sąskaita paskutinė.
• Išsaugoti klientų duomenys – kitą kartą užteks vieno paspaudimo.
• Šablonai su visais privalomais laukais – nebebus pamirštų rekvizitų ar priedų.
• PDF generavimas ir siuntimas iš karto – nereikia kurti dokumentų atskirai.
• Apmokėjimo stebėjimas – gali matyti, kurios sąskaitos dar neapmokėtos.
• Archyvas su paieška – visos sąskaitos išliks, net po metų ar dviejų.

Reali nauda verslui

Raminta, prekiaujanti ekologiškais kosmetikos produktais internetu, dalijasi patirtimi: „Iš pradžių viską rašiau pati. Viena sąskaita klientui buvo be datos, kita – be mano rekvizitų. Pradėjau bijoti, kad pamesiu kažką svarbaus. Kai atradau sąskaita123, viskas pasikeitė. Dabar sąskaitos nekelia streso. Viską padarau per 2 minutes.“

Tokie atvejai nėra reti – net ir nedidelės klaidos gali pakenkti verslo įvaizdžiui, sukelti mokestinių problemų ar tiesiog… atimti laiką, kurį būtų galima skirti klientų aptarnavimui ar naujų produktų kūrimui.

Mažiau streso = daugiau augimo

Kai sąskaitų faktūrų išrašymas tampa greitas ir aiškus – verslininkas pagaliau gali sutelkti dėmesį į pardavimus, paslaugos kokybę ir klientų santykius, o ne kovą su dokumentais. Būtent tokį rezultatą suteikia sąskaita123 – mažiau biurokratijos, daugiau veiklos.

Sąskaitos faktūros neturi būti peilis kiekvieno mėnesio pabaigoje. Jos gali būti automatinės, aiškios, struktūruotos ir be papildomų nervų. Su sąskaita123 smulkus verslas pagaliau gauna įrankį, kuris leidžia dirbti profesionaliai net ir neturint buhalterio.

Kai sąskaitos tampa ne problema, o sprendimas – verslas ima augti su visai kitu tempu.